(In English Below)

Jyväskylän yliopiston ylioppilaskunnan vuotta 2020 on värittänyt muun yhteiskunnan tavoin koronaviruksen aiheuttamat erityistoimet. Huhtikuun ja toukokuun kokoukset on historiallisesti järjestetty etäyhteyksien avulla.

Olosuhteista huolimatta JYYssä on tapahtunut paljon kevään aikana. Alvarin unionia hallituksessa edustavat Aleksi Murtojärvi (kunta ja vaikuttaminen, Kampus Kustannus) ja Niklas Pelkonen (kulttuuri, Jylkkäri) ovat koordinoineet kevään aikana kahta suurta projektia: Aleksi yleispoliittisen linjapaperin päivittämistä (Lue lisää täältä) ja Niklas Ilokiven alakerran uudistamista (Lue lisää täältä). Lisäksi JYYssä on muun muassa viety eteenpäin organisaatiouudistusta, rakennushankkeita ja hiilijalanjäljen pienentämistä.

Toukokuun etäkokouksessa edustajisto käänsi katseitaan jo vuoteen 2021 lähetyskeskustelulla, jossa pidettiin ryhmäpuheenvuorot ensi vuoden toimintasuunnitelman ja budjetin raameista. Alvarin unionin puheenjohtaja Topias Peltonen korosti ryhmämme puolesta panostuksia kuntavaikuttamiseen, kv-opiskelijoiden asemaan ja reagoivaan edunvalvontaan. Lue puheenvuoro alta:

”Arvoisa edustajisto.

On vaikea olla uskomatta, etteikö tämän kevään ja mahdollisesti vielä hamaan tulevaisuuteen jatkuvat erityisolot vaikuttaisi myös ylioppilaskunnan toimintaan. Alvarin unioni haluaa kuitenkin rohkaista edustajistoa toimimaan pitkäjänteisesti ja harkiten takaamalla riittävät resurssit toimintaan, mikäli pääsemme palaamaan normaaliin elämään ensi vuoden puolella.

JYY on lähes historiallisesti aloittanut valmistautumisen kuntavaaleihin jo tämän vuoden toimintasuunnitelmassa. Pidämme tätä erinomaisena ja kannatettavana käytäntönä, mutta varsinainen vaalityö on edessä ensi vuonna. Noin kolmasosa Jyväskylän asukkaista on opiskelijoita, ja kaupungin suurimpana opiskelijajärjestönä meidän on huolehdittava, että edustamamme ihmiset myös huomioidaan vaalien alla käytävässä keskustelussa.

Tämä työ ei kuitenkaan saa jäädä pelkkiin vaaleihin. Tänä vuonna JYYssä on tarkoitus pohtia kuntasektorin tulevaisuutta, ja toiminnan jatkuvuuden kehittämiseen täytyy löytyä ratkaisuja. Kaupunkiin kohdistuva vaikuttaminen ei ole kestävää, jos sen koordinointi on pelkästään vuosittain vaihtuvan hallituksen jäsenen vastuulla. Oli kyse sitten puolipäiväisestä uudesta työntekijästä tai nykyisen toimiston tehtävien uudelleenjärjestelystä, kuntavaikuttamista täytyy alkaa tehdä koordinoidummin. Viimeistään ensi vuonna on aika saada tähän uusia käytäntöjä, kun toimistolla aletaan luoda kontakteja uusiin päättäjiin.

Yliopistoyhteisön tulisi olla aidosti kaksikielinen ja saavutettava myös muille kuin suomea äidinkielenään puhuville. Tällä hetkellä meillä ei käytännön kannalta ole tarvetta työskennellä edustajistossa ja hallituksessa englanniksi, mutta emme myöskään juurikaan tarjoa mitään tapaa seurata ylioppilaskunnan päätöksentekoa suorana muuten kuin suomenkielellä. Alvarin unioni haluaa, että JYYn käännösresursseja lisätään ja mahdollisuutta esimerkiksi kääntäjäharjoittelijan ottamiseen selvitetään. Kansainvälisiä opiskelijoiden osallistamista varten seuraavalle edustajistokaudelle pitäisi olla selkeä suunnitelma siitä, miten englantia puhuva opiskelija voisi työskennellä edustajistossa.

Älkäämme myöskään unohda koronan jalkoihin tämän vuoden toimintasuunnitelmasta löytyvää kansainvälisten opiskelijoiden työelämätapahtumaa, joka suunnitelmien mukaan järjestettäisiin keväällä 2021. Kv-opiskelijoiden työllistymisestä tuntuu olevan valtava kiinnostus päällä niin kansallisella tasolla, kaupungin kuin yritystenkin puolesta. JYYn osaamista tämän aiheen tiimoilta kannattaa hyödyntää raudan ollessa kuuma.

Lopuksi haluaisimme korostaa edunvalvontaa yleisesti, onhan se ylioppilaskunnan tärkein tehtävä. Tämän vuoden budjettiin lisättiin ns. reagointiraha, jolla hallitus voi nopeasti tehdä päätöksen esimerkiksi bussikuljetuksen järjestämisestä opiskelijoiden mielenilmauksiin. Edunvalvonta on siinä mielessä mielenkiintoista, että koskaan ei voi tietää, mitä kapuloita tulevaisuus tuo opiskelijoiden rattaisiin. JYYn kokoisella ylioppilaskunnalla täytyy olla mahdollista reagoida vastaan tuleviin haasteisiin ja organisoida vaikuttamiskampanjoita nopeallakin aikataululla. Kyse ei myöskään ole vain Jyväskylässä tehtävästä työstä, vaan kansallisen tason vaikuttamisesta, jota tehdään linkkinä muiden opiskelijajärjestöjen kanssa. Haluaisimme siis nähdä pysyvämmäksi sovittua ratkaisua tämän kaltaiseen reagointiin, tehdään se sitten kyseisen reagointirahan tai hallituksen käyttövaraa korottamalla.”

The special spring ended with group speeches by the Council – AU called for investments in municipal affairs, the status of international students and responsive advocacy

The year 2020 of the Student Union of the University of Jyväskylä, like the rest of society, has been colored by special measures caused by the coronavirus. The April and May meetings of Council of Representives have historically been held remotely.

Despite the circumstances, a lot has happened at JYY during the spring. Aleksi Murtojärvi (Municipal Affairs and Lobbying, Kampus Kustannus) and Niklas Pelkonen (Cultural Affairs, Student Newspaper Jylkkäri), who represent Union of Alvar in the Board, have coordinated two major projects during the spring: Aleksi updating general policy paper (Read more here) and Niklas renovating Ilokivi’s ground floor. In addition, JYY has taken forward organizational reform, construction projects and reducing the carbon footprint.

At the remote meeting in May, the Council of Representives turned its gaze to year 2021 with a group speeches on framework of next year’s action plan and budget. On behalf of our group, Topias Peltonen, Chair of Union of Alvar, emphasized the investments in municipal affairs, the status of international students and responsive advocacy. Read the speech below:

”Dear Council of Representatives.

Special circumstances that will continue for the unforeseeable future will probably affect the activities of the Student Union. However, the Union of Alvar wants to encourage the Council to act on a long-term and prudent basis, guaranteeing sufficient resources for action if we can return to normal life next year.

JYY has – in an almost historic way – started preparing for the municipal election already in this year’s action plan. We consider this to be an excellent and worthwhile practice, but the actual election work is ahead next year. About a third of Jyväskylä’s residents are students, and as the city’s largest student organization, we must ensure that the people we represent are taken into account in the debate that takes place during the election.

However, this work must go beyond the election itself. This year, JYY intends to consider the future of its municipal affairs, and solutions must be found to develop the continuity of operations. Influencing a city is not sustainable if its coordination responsibility lays on only one annually changing member of the Board. Whether it is a part-time new employee or a reorganization of tasks at the Student Union office, municipal advocacy needs to start to be done in a more coordinated way. Next year at the latest, it is time to get new practices for this, as the office begins to establish contacts with new decision-makers.

The university community should be genuinely bilingual and also accessible to those who don’t speak Finnish. At the moment, from a practical point of view, we do not need to work in the Council or in the Board in English, but we also offer few ways to follow the Student Union’s decision-making directly in other than Finnish. The Union of Alvar wants JYY’s translation resources to be increased and the possibility of hiring a translator trainee to be explored. For the involvement of international students, there should be a clear plan in place for the next term of Council for an English-speaking student to work in the Council of Representatives.

Let us also not forget the working life event for international students found in this year’s action plan, which is scheduled to take place in spring 2021. There seems to be a huge interest in the employment of international students at the national level, by the city and by companies. JYY’s expertise in this area should be utilized when the iron is hot.

Finally, we would like to emphasize advocacy work in general, which is the most important task of the Student Union. In this year’s budget there is a so-called reaction money, with which the Board can quickly make a decision, for example, to arrange a bus transport for student demonstrations. Advocacy is interesting in the sense that you can never know what comes ahead. JYY must be able to react to future challenges and organize advocacy campaigns even on short notice. It is also not just about the work being done in Jyväskylä, but about influencing the national level, which is done together with other student organizations. We would therefore like to see a more permanent solution for this kind of response.”